Em um mercado cada vez mais competitivo, a otimização dos processos internos é fundamental para o sucesso das empresas, visto que planilhas muitas vezes geram inúmeros transtornos como erros, perda de dados e falta de segurança. Nesse contexto, a gestão tecnológica de ponto se destaca como uma área estratégica que pode trazer diversos benefícios, desde a redução de custos até a melhora da produtividade e do clima organizacional.
Como solução para estes problemas, muitas empresas estão investindo em plataformas de gerenciamento digital integradas, e se beneficiando de sua praticidade. Essa gestão é responsável por controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, registrar suas entradas e saídas, horas extras, faltas e atrasos e otimizar as escalas de trabalho.
A implementação de uma plataforma de gestão de ponto pode trazer diversos benefícios para as empresas, como:
- Redução de custos: Automatiza o processo de controle de ponto com mais eficiência, reduzindo os custos com horas extras e diminuindo o índice de erros nos processos.
- Aumento da produtividade: Ao facilitar o registro de ponto, você traz um conforto maior ao colaborador, permitindo que eles se concentrem em suas atividades principais, aumentando a produtividade da equipe.
- Melhoria do clima organizacional: Garante maior transparência e confiabilidade na gestão da jornada de trabalho, diminuindo conflitos e melhorando o clima organizacional.
- Facilidade de acesso: Por ter armazenamento em nuvem, a plataforma pode ser acessada pelos gestores e colaboradores de qualquer lugar e a qualquer hora.
- Conformidade legal: A plataforma garante que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas, evitando multas e sanções.
Como escolher a plataforma ideal?
Ao escolher uma plataforma de gestão é importante considerar alguns fatores, como:
- Funcionalidades: A plataforma deve oferecer as funcionalidades necessárias para atender às necessidades da empresa, como controle de ponto, fácil acesso, gestão de escalas de trabalho, etc.
- Facilidade de uso: O software deve ser fácil de usar para os colaboradores e gestores, com uma interface intuitiva e amigável.
- Integração com outros sistemas: A plataforma deve ser capaz de se integrar com outros sistemas da empresa, como da folha de pagamento.
- Segurança: A plataforma deve garantir a segurança dos dados dos colaboradores, com medidas de proteção contra acessos não autorizados.
- Custo: O custo da plataforma deve ser compatível com o orçamento da empresa.
Hoje em dia no mercado existem ótimas opções de plataformas oferecidas para atuar na otimização e gestão do departamento pessoal de empresas, como é o caso da Simpax.Web, pioneira no segmento que reúne todas as funcionalidades necessárias para ajudar as empresas nessa questão.
“A implementação de uma plataforma para auxiliar na gestão de pessoas é uma excelente solução para otimizar os processos internos das empresas, seja ela de que tamanho for. Não é mais recomendável que companhias fiquem reféns de planilhas e controles manuais, isso as tornam vulneráveis e em desvantagem com seus concorrentes”, ressalta Jocimar Ristow, diretor da Simpax, empresa que desenvolve soluções tecnológicas para controle de acesso, ponto e presença.
Ainda sobre a Simpax.Web, Jocimar explica que a adesão da plataforma é sinônimo de confiabilidade e segurança. “Nossa plataforma é desenvolvida com base nos conceitos SaaS (Software as a Service) e Cloud Computing, foi especialmente desenhada para ser utilizada em nuvem. Hospedada no datacenter Azure da Microsoft, garante alta disponibilidade, confiabilidade e segurança dos dados, além de possibilitar diversas atividades, como gerenciamento da jornada de trabalho, emissão de benefícios, escalas, entre outros.”, afirma.
