A geolocalização é uma tecnologia que permite identificar a localização exata de um dispositivo móvel, como um smartphone ou tablet, por exemplo. Quando utilizada em soluções de registro de ponto, a ferramenta pode ser muito útil para garantir a autenticidade da marcação e a sua precisão, além de facilitar a gestão das informações pelo Departamento Pessoal. Com o avanço tecnológico, gestores de empresas vêm investindo em soluções inovadoras para o registro e controle de ponto de seus colaboradores, a fim de dinamizar a rotina de trabalho e otimizar o tempo da equipe.
Como funciona
O registro de ponto por geolocalização depende das informações enviadas através de um aplicativo , que indicará a localização específica do colaborador no ato do registro. Quando um funcionário chega ao local de trabalho ou inicia suas atividades, ele deve acessar o app e clicar em um botão para confirmar o registro. Após realizar o comando, o sistema captura a localização, a data e a hora do ponto. Além disso, de acordo com a ferramenta utilizada, este registro pode ser confirmado através de uma fotografia ou por reconhecimento facial.
Diferenciais da geolocalização
Ao utilizar a geolocalização, é possível verificar se o funcionário estava de fato presente no local onde registrou o ponto, evitando fraudes e registros indevidos. Além disso, o recurso pode ajudar a controlar o horário de trabalho em caso de deslocamentos ou viagens, permitindo uma gestão mais eficiente das horas trabalhadas.
Outro aspecto importante desse tipo de solução é o estímulo às atividades remotas de forma transparente e segura.
Quais dispositivos usar?
A tecnologia de ponto por geolocalização pode ser utilizada em diferentes plataformas, mas, os modelos mais modernos utilizam smartphones, inclusive alinhados com recursos de reconhecimento facial.
Registro de ponto sem internet
Os softwares mais avançados no assunto já permitem o registro do ponto do colaborador mesmo sem conexão com a internet, como é o caso do Simpax Geoloc, sistema desenvolvido pela Simpax para controlar a jornada de trabalho nos lugares mais remotos. “O Simpax Geoloc funciona através de um smartphone, mas seu grande diferencial é que ele dispensa o uso obrigatório de internet para registrar o ponto. É o recurso ideal para empresas que atuam ou enviam funcionários para visitas em localidades distantes, como segmento agropecuário, ferroviário e logístico, por exemplo”, explica Jocimar Ristow, diretor da empresa.
Atenção
É importante ressaltar que o uso da geolocalização para registro de ponto deve ser feito com transparência e respeitando a privacidade dos funcionários e de seus dados. É necessário garantir que a tecnologia seja utilizada de forma ética e responsável, respeitando os direitos trabalhistas e a segurança das informações pessoais dos colaboradores.
A adoção do registro de ponto por geolocalização oferece diversas vantagens para as empresas, otimizando a gestão de recursos humanos e aprimorando a eficiência operacional.
A praticidade desse tipo de solução é certa, uma vez que o processo é automatizado e dispensa a necessidade de métodos manuais. A empresa também ganha em flexibilidade, pois os registros podem ser realizados em tempo real, permitindo uma visão imediata da presença da equipe em diferentes locais. A transparência proporcionada pela geolocalização fortalece a relação entre gestores e colaboradores, promovendo um ambiente de confiança. Por fim, a eficiência administrativa é maximizada, reduzindo o tempo despendido em processos burocráticos relacionados ao controle de ponto.
