As empresas já começaram a adotar medidas internas em razão do novo Covid-19 (Coronavírus). Por conta desta pandemia muitos profissionais estão mudando a forma de cumprir sua jornada temporariamente até que tudo volte a normalidade. No Brasil e no mundo uma prática que vem sendo amplamente aplicada é o trabalho Home-Office.
O Trabalho Home-Office
![Trabalho Home-Office - Coronavírus](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/office-594132_1920-1024x683.jpg)
Na maioria dos casos, os profissionais que estiverem em perfeitas condições adotarão o home-office, ou seja, trabalharão de suas residências. A menor concentração de pessoas nos ambientes laborais contribui para uma redução na velocidade do contágio do coronavírus, tornando o trabalho à distância uma excelente solução a ser adotada pelas empresas.
Aqueles que apresentarem algum sintoma do vírus, como tosse, dificuldade respiratória, falta de ar ou febre, deverão procurar a assistência médica, antes de retomar as suas atividades. A lei Nº 13.979, de 6 de fevereiro de 2020 conta com uma série de procedimentos de emergência relacionados ao coronavírus, que são voltados para a saúde pública de modo geral.
Neste contexto onde o convívio social acaba sendo afetado é necessário adotar estratégias para manter a produtividade dos profissionais que irão atuar fora do ambiente de trabalho. Veja a seguir como configurar justificativas no SIMPAX neste período de regime especial de trabalho.
Justificativas: Período Em Home-Office / Coronavírus
Por conta das condições delicadas causadas pela pandemia, muitas empresas precisaram mudar suas rotinas. Aqui você irá aprender a configurar o SIMPAX para justificar o regime especial dos seus colaboradores. No exemplo abaixo você aprenderá como configurar trabalho home-office.
1- Abra o SIMPAX de sua empresa. Em seguida, acesse o menu Cadastros e selecione o módulo Justificativas:
![justificativas home-office - coronavirus](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/covid3-1024x473.jpg)
2 – Clique no botão novo para dar início a configuração da justificativa no sistema. Ela deve ser usada nos cartões de ponto durante o período em que seus colaboradores estarão trabalhando em regime especial.
![](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/covid4-1024x460.jpg)
Neste exemplo iremos simular um cenário onde os funcionários não irão registrar o ponto e irão cumprir a jornada enquanto trabalham de casa. Desta forma deverá ser criada uma justificativa para ser usada nos dias de home-office.
No campo nome você irá colocar “Home-Office”, na parte “Descrição” você deve preencher com informações adicionais e no campo “Sigla” coloque uma abreviação de sua justificativa. Em seguida marque os campos Abonadora e Desconsidera Falta. Isso significa que essa justificativa servirá para abonar e desconsiderar faltas. Para finalizar a configuração clique no botão atualizar.
![justificativa home office 2 - coronavírus](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/JUSTIFICATIVA-CONFIG-1024x505.jpg)
Após a configuração da justificativa você irá configurar o período por meio do Calendário da empresa. Para gerenciar o calendário clique no menu Cadastros > Calendário Corporativo.
![](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/tuto4-1024x504.jpg)
Ao acessar o calendário corporativo, clique no botão Novo. Em seguida você dará um nome para o Evento Corporativo. Em seguida você poderá configurar de que forma esse evento irá afetar os cartões de ponto.
![](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/calend1-1024x502.jpg)
Você deverá inserir um “Título” para o evento como (Home Office ou Quarentena), em seguida coloque o intervalo de tempo desejado nos campos “Data e Data Final”. Em seguida marque a opção “Dia todo”. Isso significa que esse evento irá afetar os cartões dos funcionários no período assinalado.
![](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/calend2-1024x464.jpg)
Esse ajuste permitirá que todos os cartões de ponto no período de sejam fechados sob a justificativa de trabalho Home-Office, assim como foi citado acima. Saiba mais como usar esta e outras funcionalidades do Sistema Simpax em nosso Canal no Youtube.
O Registro de Ponto por Aplicativo
![Uso de soluções mobile - coronavírus](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2019/09/geoloc-1024x683.jpg)
O uso de aplicativos para marcação de ponto é permitido por meio da portaria 373 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Esta lei foi promulgada para flexibilizar algumas exigências do controle de ponto eletrônico, ou seja, ela complementa a Portaria 1510/2009.
Essa lei passou a permitir a adoção de outras ferramentas para registrar o ponto além do relógio de ponto digital. O colaborador de qualquer local que esteja, pode usar o próprio celular para marcar o ponto, garantindo uma jornada mais produtiva. Sendo uma excelente alternativa em casos de jornadas que são realizadas fora da matriz.
O Aplicativo de Ponto e Presença – SIMPAX. GEOLOC
O Aplicativo Geoloc é um bom exemplo da tecnologia mobile (celulares e tablets) como ferramentas para registro de ponto de trabalhadores externos ou em Home-Office. Este app é um grande aliado do gestor de recursos humanos em um momento como este onde as jornadas estão sendo cumpridas de forma alternativa levando as empresas a adotarem soluções inteligentes.
Com o próprio celular ou um aparelho disponibilizado pelo empregador, o profissional pode marcar o ponto ou a presença em algum local de atendimento para registrar o cumprimento da jornada. Além disso, o histórico das marcações fica disponível para consulta.
O Gestor também pode consultar remotamente todas as marcações feitas direto do SIMPAX. Para acessar as marcações basta entrar no Menu Registros > Cartões de Ponto. Em seguida basta escolher o colaborador.
![](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/tutor1.gif)
Na consulta dos registros de ponto você consegue ver os horários, em qual aparelho o ponto foi marcado, o tempo de atraso e ainda possui a localização em que o funcionário marcou o ponto na ocasião.
![](https://simpax.com.br/wp-content/uploads/2020/03/tutor2.gif)
Essa solução está em conformidade com a portaria 373 e pode trazer uma melhora significativa em sua gestão de recursos humanos, reduzindo custos e tornando seu controle da jornada mais eficiente.
Sendo assim, você é capaz de gerir a produtividade de seus funcionários estando em qualquer lugar desde que esteja conectado à internet. Com essa ferramenta fica fácil gerenciar todo o ciclo de trabalho, mesmo em casos de trabalho remoto. Sendo assim, utilizar os dados para tomar decisões de maneira mais fácil e rápida.
Conclusão
Com o uso de uma solução de ponto mobile fica fácil gerenciar todo o ciclo de trabalho de seus colaboradores, mesmo em casos de pandemias como a do coronavírus, que acabam limitando o convívio social. Fale conosco e saiba como fazer uma boa gestão da jornada em sua empresa. Conheça nosso sistema e torne sua equipe muito mais produtiva.