O trabalho remoto se tornou uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo. Com a pandemia da Covid-19, muitas empresas foram obrigadas a implementar o home office como medida de segurança. Com o passar do tempo, muitas perceberam que essa modalidade de trabalho pode trazer diversos benefícios para empresas e colaboradores, como:
Redução de custos: A empresa economiza com infraestrutura física, como aluguel de espaço, energia e água.
Aumento da produtividade: Os colaboradores podem trabalhar em um ambiente mais tranquilo e sem distrações, o que pode aumentar a produtividade.
Flexibilidade: Os colaboradores podem trabalhar em horários mais flexíveis, o que pode melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
No entanto, o trabalho remoto também exige organização e disciplina. Para que essa modalidade seja bem-sucedida, é importante que as empresas adotem algumas medidas para organizar as tarefas da equipe.
Aqui estão algumas dicas para manter a organização no trabalho remoto:
Utilize ferramentas de comunicação e colaboração: Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que podem ajudar na comunicação e colaboração entre os membros da equipe, como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack e Trello.
Defina metas e prazos claros: É importante que os colaboradores saibam quais são suas metas e prazos para que possam se organizar e trabalhar de forma eficiente.
Realize reuniões regulares: As reuniões realizadas de forma regular são importantes para manter a equipe informada sobre o andamento dos projetos e para discutir desafios e soluções.
Crie um ambiente de trabalho adequado: É importante que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho adequado em casa, com uma mesa, uma cadeira e um computador em bom estado, além de boa iluminação.
Ofereça treinamento e suporte: As empresas devem oferecer treinamento e suporte aos colaboradores para que eles possam utilizar as ferramentas de trabalho remoto de forma eficiente.
Tecnologia como aliada
Além dos aplicativos para comunicação, já bastante conhecidos no mercado, a tecnologia oferece também várias inovações para a otimização da rotina de empresas, especialmente no modelo home office. O controle de ponto através do smartphone, por exemplo, é uma das ferramentas que facilitam a jornada de trabalho fora dos escritórios tradicionais. “Acreditamos que a tecnologia é uma aliada essencial para o sucesso do home office. Ferramentas como controle de ponto inteligente e armazenamento em nuvem são indispensáveis para uma gestão otimizada” , explica Jocimar Ristow, diretor da Simpax, uma empresa especializada em soluções para controle de acesso, ponto e presença através de Inteligência Artificial.
A marca desenvolveu há pouco tempo o Simpax Geoloc, um aplicativo que pode ser instalado no celular do colaborador e registra o ponto através de geolocalização, sem a necessidade de uso da internet. ”Esse tipo de aplicativo permite a utilização de um sistema de geolocalização e cerca eletrônica que verifica o perímetro, assegurando que o colaborador esteja acessando e realizando o registro a partir da localização informada anteriormente à empresa. É ideal para quem faz home office ou para empresas que possuem filiais em áreas distantes, onde o sinal de internet pode ser reduzido”.
Além do registro e controle de ponto, a tecnologia pode contribuir ainda para o aprimoramento de diversas outras tarefas do dia a dia comum à administração de empresas, como: automação de planilhas, uso de chatbots de atendimento, monitoramento de dados através de Inteligência Artificial, uso de biometria facial para acessos e certificações, entre outras.
