Neste artigo você irá aprender passo a passo como habilitar o Registro de Ponto Pelo Celular, seja seu celular Android ou iOS o SIMPAX irá lhe dar suporte para controlar sua equipe. Veja o tutorial a seguir e siga as instruções.
Aprenda a Habilitar o Registro de Ponto pelo Celular
O primeiro passo é realizado no menu de cadastro de funcionário. Inicialmente vá até o Menu Cadastros > Funcionários / Colaboradores
Em seguida clique no botão azul (editar). Ao abrir o cadastro do funcionário desejado, habilite a opção GEOLOC. Em seguida selecione o botão verde para confirmar esta alteração.
Feito isso o funcionário estará habilitado a marcar ponto pelo celular. Agora iremos criar as credenciais de acesso ao aplicativo. Para isso será necessário a criação de um Perfil de Usuário Mobile. Acesse o Menu Cadastros > Usuários.
Agora clique no botão “Incluir novo registro”. Irá aparecer alguns campos para preenchimento. A seguir iremos orientá-lo no preenchimento dos campos.
Em seguida você deverá preencher os campos:
- Nome Completo: Insira o Nome do Funcionário.
- Apelido: Coloque o Nome e o primeiro Sobrenome. (Padrão)
- Senha: Coloque inicialmente 123456. (Padrão)
- Papel/Perfil: Coloque a opção Funcionário Mobile*
- E-mail Principal: Insira o e-mail desse colaborador.
Com os campos preenchidos, você deve ir no campo Funcionário Associado. Ao clicar nesta opção busque o nome do funcionário que irá marcar o ponto pelo celular. Veja como fazer a seguir. Ao finalizar o procedimento clique no botão verde para confirmar.
Instalação do SIMPAX. Geoloc (Celulares Android)
Agora você deve pegar o celular e baixar o aplicativo na Play Store. Ao entrar na loja de aplicativos, pesquise pelo nome SIMPAX. Geoloc. Em seguida baixe e clique em instalar.
Após a instalação do Aplicativo entre com as credenciais que você configurou no SIMPAX. Ou seja, neste exemplo teria que colocar o Apelido (Primeiro Nome e Sobrenome) e a senha (123456).
Pronto! Agora seu funcionário poderá marcar ponto utilizando o próprio aparelho ou um disponibilizado pela empresa. Esta ferramenta é excelente para funcionários com atividades externas ou que estão em home office.
Plataforma Web no SIMPAX. Mobile (Celulares iOS)
Caso seu aparelho seja um iPhone, o registro de ponto é feito por outra ferramenta, o SIMPAX. Mobile. Esta Plataforma assim como Geoloc, permite o registro de ponto, com geolocalização e confirmação fotográfica. Veja as instruções a seguir e saiba como marcar ponto com seu iPhone.
Abra seu navegador e digite o endereço (https://sistema.simpax.com.br). Em seguida irá aparecer a página abaixo. Nela você deve digitar o Usuário e Senha que você configurou para o funcionário no SIMPAX.
Ao entrar com sua credencial no SIMPAX.Mobile é possível registrar o ponto, de forma prática e segura. Todos os registros são enviados para a nuvem e ficam disponíveis para a consulta no Sistema de Ponto.
As marcações de ponto SIMPAX. Mobile são originais, assim como nos relógios de ponto e estão em conformidade com os parâmetros estabelecidos pela Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego.
No sistema é possível ver os registros originais, incluídos, pré-assinalados e desconsiderados. Eles ficam disponíveis para consulta na Plataforma SIMPAX, onde o gestor faz todo o controle de jornada de onde estiver.
Para Marcar o Ponto pelo SIMPAX.Mobile é muito simples. Basta clicar no botão de cor vermelha, no canto superior direito da tela. Logo uma nova tela irá surgir.
Nesta nova tela a câmera será acionada e o sistema pedirá permissão para ter acesso a localização do usuário e tirar uma foto. Para confirmar a marcação, basta clicar no botão tirar foto. Pronto, sua marcação estará confirmada e pronta para auditoria no SIMPAX.
Ponto Mobile para Equipes (Geoloc.Multiusuário)
Assim como no exemplo acima, você deve baixar o aplicativo na Play Store. Ao entrar na loja de aplicativos, pesquise pelo nome SIMPAX. Geoloc. Em seguida baixe e clique em instalar.
Após a instalação do Aplicativo entre com as credenciais que você configurou no SIMPAX. Neste exemplo iremos usar o usuário de demonstração como na imagem.
Ao fazer login no Geoloc.Multiusuário você terá dois botões, Registrar Presença e Marcar Ponto. Escolha o segundo botão, “Marcar Ponto” para registrar o ponto batido naquele momento.
Em seguida você irá tirar uma foto. Após a foto irá aparecer uma tela de autenticação onde deve ser digitada a sua matrícula e a senha para registrar o ponto. Veja na imagem a seguir.
Pronto! O ponto terá sido registrado e estará disponível para consulta no SIMPAX! Para permitir que outras pessoas da mesma equipe possam registrar o ponto, basta repetir o processo, sendo que no último passo ele deve colocar a própria matrícula e senha para registrar o ponto.
Conclusão
A adoção da tecnologia é fundamental para que os gestores mantenham a sintonia com seus colaboradores e a continuidade nos resultados. Neste contexto o uso do ponto pelo celular pode ajudar a organizar sua equipe, controlar as horas trabalhadas e entender seu rendimento.
Utilizar boas práticas na gestão reduz o tempo gasto e melhora consideravelmente o ritmo de trabalho de seus funcionários. Por isso utilizar uma solução em nuvem traz excelentes benefícios e deixa sua empresa mais preparada para o Novo Normal. Você gostaria de conhecer nossas soluções mobile? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência conosco!
