Na mais nova versão do Aplicativo SIMPAX. Geoloc lançamos um novo recurso. Agora é possível utilizar o nosso Controle de Atividades. Esta funcionalidade irá melhorar sua experiência com nosso aplicativo e irá auxiliar na sua gestão de equipes externas. Continue a leitura e veja como funciona.
Controle de Atividades por Aplicativo
Tradicionalmente o Simpax. Geoloc suporta os seguintes tipos de registro: Ponto, Presença e Ronda. Agora foi adicionada uma quarta opção. O Registro de Atividade. Para utilizar este recurso você deve orientar seus colaboradores a baixarem nova versão na loja da Google Play.
1- Registro de Atividade no SIMPAX. Geoloc
Para registrar uma atividade você deve clicar no botão “Iniciar Atividade”. Diferentemente dos demais ele permite incluir observações no ato da marcação. Além disso ele irá contabilizar o tempo em que esta atividade durou até que a mesma dada como concluída pelo seu colaborador.
2- Escolha um Tipo de Atividade
Ao clicar em “Iniciar Atividade” você será direcionado ao Menu de Atividades Disponíveis. Neste exemplo iremos selecionar a atividade “Alimentação”.
3- Confirmação da Atividade
Ao Confirmar a opção de atividade desejada irá aparecer um pequeno aviso de confirmação em sua tela. Se esta for a atividade desejada, clique em OK para confirmar.
4- Atividade em Curso
Ao confirmar o início da atividade a mesma irá aparecer na tela. Veja na imagem abaixo que enquanto a atividade está em curso, o Aplicativo SIMPAX. Geoloc indica quantos minutos já se passaram desde que a atividade foi iniciada. Esta é uma excelente maneira de mensurar o tempo de execução de uma ordem de serviço, por exemplo. Para concluir a atividade será necessário clicar no botão de atividade, assim como sinalizado na tela a seguir.
5- Conclusão da Atividade
Após clicar no botão irá aparecer a Tela de Atividade. Nesta o colaborador deverá colocar uma breve descrição da atividade realizada. Em seguida ele deverá clicar no botão de confirmação na parte inferior da tela do lado direito.
No ato de confirmação da Conclusão da Atividade o SIMPAX. Geoloc irá perguntar se você deseja concluir a mesma e ainda irá mostrar o tempo de duração que esta atividade teve. Para concluir basta clicar em OK e esta informação será enviada com sucesso para o gestor.
Após a conclusão da atividade é possível continuar o processo quantas vezes for necessário para cumprir a rotina diária de atividades pré-estabelecida pelo gestor de sua equipe. A seguir iremos demonstrar no Simpax como a informação fica disponível para o Gestor.
Consulta de Atividades
Os Registros de Atividades ficam disponíveis para Consulta no SIMPAX. Para acessá-los para fazer o acompanhamento das atividades realizadas basta clicar no novo menu “Atividades/Tarefas” na opção “Registros de Atividade”.
Na tela a seguir você terá uma série de dados importantes em relação ao Controle de Atividades. Na tela de Registros de Atividades você poderá ver todas as marcações realizadas da seguinte forma: Você saberá qual colaborador realizou uma atividade, que tipo de atividade foi realizada e por fim a duração para que esta atividade fosse executada. Sendo esta uma excelente funcionalidade para fazer a gestão de equipes externas seja qual for seu segmento de atuação.
Conclusão
O Recurso de Controle de Atividades visa auxiliar o gestor a fazer um controle mais completo dos serviços prestados pelas equipes externas. Também é possível criar tipos de atividades que condizem mais com seu ramo de atuação. Ao planejar uma rotina de atividades por meio do SIMPAX, você torna a gestão de equipes mais completa e traz mais resultados para sua empresa. Se você ainda não possui o SIMPAX. Geoloc, clique aqui e peça já seu orçamento!
