Na versão mais recente do SIMPAX estamos trazendo uma grande novidade para os usuários. A interface do sistema passou por uma reformulação e conta com novos recursos para melhorar a experiência dos usuários. Neste post iremos mostrar um pouco sobre o novo visual do sistema, como ativá-lo e a importância em utilizá-lo.
Vale ressaltar que a partir de 01/08/2024 esta Nova Interface passará a ser a Interface Padrão do Simpax. É possível voltar para a Interface Tradicional de forma análoga a como antes era possível alterar para a Nova Interface. Veja a seguir como ativar/desativar este recurso.
Descubra como ativar o Novo Tema
Para começar a usar o novo tema será necessário que você ative a configuração no sistema. Para habilitar esse novo tema é muito fácil. Veja como realizar o procedimento a seguir:
1- Clique em seu Nome de usuário para acessar o Painel de Controle
Para ter acesso à nova interface do SIMPAX entre no painel de usuário. Clique em seu nome de usuário no topo da página para ter acesso aos seus dados cadastrais.
2- Desmarque a opção “Aparência Antiga”
Após acessar os seus dados cadastrais desmarque a opção Aparência antiga. Esta nova configuração permitirá que os menus do sistema passem pela alteração de interface.
3- Troque a senha e Aplique as Configurações
Após desmarcar a opção aparência antiga será necessário a alteração de senha para aplicar as novas configurações. Desta forma coloque a senha atual no campo solicitado e preencha os campos indicados para alteração de senha. Ao concluir clique em Aplicar Alterações.
Pronto! Agora você terá acesso a nova interface de usuário e irá contar com os recursos disponibilizados nas atualizações mais recentes do SIMPAX. A seguir iremos mostrar as principais mudanças na Plataforma.
Os Menus na Nova Interface
Na nova interface do SIMPAX os módulos passaram por uma reorganização para melhorar a experiência dos usuários. Os menus agora serão exibidos na seguinte ordem: Pessoas, Estrutura, Cadastros, Ponto, Acesso, Ronda e Presença, Atividades/Tarefas, Utilidades, Fiscalização MTE, Perfil/Configurações e Contato.
Veja a seguir como estão organizados os menus do SIMPAX:
- Pessoas: Neste menu você encontrará o cadastro de pessoas no sistema. A partir dele será possível gerenciar os cadastros a seguir: Alunos, Responsáveis, Condôminos, Colaboradores, Usuários e Abonadores.
- Estrutura: Nesta opção você poderá fazer a gestão das estruturas de sua organização. A partir deste menu você poderá acessar os seguintes módulos: Unidades, Centros de Custo, Locais, Crachás/Cartões, Turmas, Cursos e Equipamentos.
- Cadastros: Este módulo permitirá configurar configurações importantes como: Turnos, Ciclos, Escalas, Justificativas, Benefícios e Calendário Corporativo.
- Ponto: Menu onde você poderá ter acesso as principais ferramentas de tratamento de ponto. Neste menu estarão acessíveis: Cartões de Ponto, Controle de Extras, Quadro de Horários, Banco de Horas, Relatório de Ponto, Extras Indevidos, Extras Intrajornada, Funcionários sem Marcações, Extras e Adicionais noturnos.
- Acesso: Neste menu você terá acesso aos módulos para Controle de Acesso, normalmente utilizado para Controle de Portas e Catracas. A partir deste menu estarão disponíveis os módulos: Registros de Acesso, Registros de Refeição, Pontualidade Escolar, Registros de Visitas e Autorizações de Acesso.
- Ronda e Presença: Este menu possui os módulos utilizados para Controle de Ronda e Gestão de presença. Aqui estarão acessíveis módulos como: Registros de Presença, Cadastros de Rondas e Rotas, Planejamento e Registros de Ronda.
- Atividades/Tarefas: Neste menu você poderá fazer o cadastro e gerenciamento de atividades.
- Utilidades: Nesta sessão você terá diversas utilidades para acompanhamento as marcações realizadas. A partir deste menu estarão acessíveis módulos como : Geração de Quadro de Horários, Auditoria, Benefícios, Fechamento e Exportação.
- Fiscalização MTE: Neste menu estão disponíveis os módulos dos arquivos de exportação mais utilizados em fiscalizações.
Alteração nos Botões e Barra de Ferramentas
Além da reorganização dos menus, as telas também passaram por mudanças. Todos os botões foram remodelados. Como pode ver na imagem a seguir, a barra de ferramentas e os ícones foram alterados. Essa mudança se aplica a todas as telas do SIMPAX.
Ajustes no Filtro Global
A maneira de buscar e filtrar os registros no SIMPAX também sofreu alterações. O filtro global onde os usuários costumam assinalar o período de consulta, agora se encontra no topo da tela. Para selecionar o intervalo você deverá ajustar a data de início e a data do final do período a ser consultado. Além disso, também é possível filtrar os registros por Contratante. Por último basta selecionar o botão indicado para aplicar o filtro com os parâmetros desejados.
A flexibilidade nos Papeis de Usuário
Agora ao utilizar a nova interface o usuário também terá novas formas de visualizar o sistema de acordo com o papel exercido. Desta maneira será possível que usuário alterne por exemplo, entre a visão de funcionário visualizador (onde indivíduo apenas visualiza os próprios registros) e revisor (para autorizar ou corrigir ajustes de ponto) dos colaboradores geridos. Para alternar o perfil basta clicar no botão Portal e selecionar o papel desejado.
Após selecionar o papel de usuário desejado o sistema muda seu tema automaticamente e seus níveis de permissão. Como pode ver na imagem a seguir após selecionar o perfil Revisor, o Simpax mudou seu esquema de cores e também serão aplicadas novos controles para o usuário em questão.
Sendo assim o usuário passará a ter as permissões concedidas a aquele tipo de perfil. Por exemplo, se este muda de Funcionário Visualizador para Administrador, automaticamente ele passa a ter o controle total sobre os demais colaboradores e as unidades gerenciadas, com todas as permissões concedidas a um administrador.
Quando desejado o usuário pode alternar novamente para a visão de usuário. Desta maneira este pode alternar da visão de administrador para revisor ou funcionário por exemplo e volta a ter a visão concedida a este tipo de usuário no Sistema. Essas alterações podem ser realizadas desde que o usuário tenha os perfis habilitados pelo administrador.
A Importância da Nova Interface
O SIMPAX está sempre se renovando para atender a crescente demanda dos usuários. Buscamos sempre trazer a melhor experiência, englobando os mais modernos recursos tecnológicos para trazer conforto e segurança para nossos clientes e parceiros. Com a vinda desta nova Interface, recomendamos que todos apliquem esta nova configuração, pois o antigo layout deixará de ser compatível e não passará mais por atualizações.
Conclusão
Uma das vantagens de se contratar uma Solução Web é o fato de contar com atualizações automáticas e melhoram a experiência do usuário. Para aprender um pouco mais Sobre o Simpax, continue navegando em nosso blog e conheça mais sobre os menus e suas funcionalidades. Você gostaria de sugerir algum recurso para adicionarmos ao sistema? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência conosco!
