A virada do ano é o momento ideal para que as empresas reavaliem suas práticas e implementem estratégias que impulsionem sua eficiência e produtividade. Em um cenário cada vez mais digital, os recursos tecnológicos são aliados indispensáveis para alcançar o sucesso nos negócios. Registro de ponto digital, armazenamento em nuvem e reconhecimento facial são alguns dos recursos que encabeçam o checklist do sucesso para 2024.
1 – Adote o registro de ponto digital:
Independente do tamanho da sua empresa, investir no registro de ponto digital não apenas simplifica os processos administrativos, mas também promove a transparência e reduz erros no cálculo de horas trabalhadas. Essa modernização facilita o acompanhamento da jornada dos colaboradores e garante a conformidade com a legislação vigente. Esse modelo é flexível e pode funcionar de diferentes maneiras, permitindo desde o registro no relógio de ponto fixo ou até em aplicativos para smartphones.
2 – Invista na leitura facial:
Utilizar tecnologia de leitura facial para controle de ponto ou acesso não apenas aumenta a segurança, mas também agiliza o fluxo de entrada e saída de empresas, além de redobrar o cuidado com áreas restritas ou sensíveis, como laboratórios, almoxarifados, cofres, etc. A precisão na identificação biométrica proporciona um ambiente mais seguro e evita possíveis fraudes.
3 – Explore o armazenamento em nuvem:
A chegada da tecnologia em nuvem trouxe mais praticidade e segurança para as empresas. A atualização manual de documentos e planilhas pode aumentar os riscos de falhas e inconsistências, tornando o trabalho mais vagaroso e sujeito a perdas e exclusões permanentes.
O armazenamento em nuvem reúne as informações em um ambiente que pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar, trazendo mais segurança e otimização para processos como planilhas, controle de ponto, gestão de colaboradores e muito mais.
4 – Implemente políticas de ponto flexíveis:
Em um mundo onde o trabalho remoto e horários flexíveis são cada vez mais comuns, é fundamental que as empresas implementem soluções que se adaptem a diferentes modelos de trabalho.
A leitura facial também tem ganhado destaque nos processos de registro de ponto, uma vez que modernos softwares e aplicativos permitem que colaboradores registrem seu ponto de qualquer lugar, usando apenas a câmera de seu celular. Esse formato é um grande estimulador do trabalho remoto, além de facilitar o acesso de trabalhadores que atuam ou visitam áreas distantes, como zonas rurais e industriais.
5 – Treinamento e atualização em gestão de dados:
Ao implementar novas soluções, é crucial investir em treinamento adequado para os colaboradores. Além disso, uma comunicação efetiva sobre as mudanças é essencial para garantir a adesão e compreensão por parte de toda a equipe.
Com o aumento no volume de dados cadastrados, é indispensável que a empresa mantenha uma política clara sobre a captação, gestão e segurança dessas informações, mantendo seus colaboradores sempre a par das responsabilidades e das novas atualizações tecnológicas em segurança e proteção de dados.
Iniciar o ano com eficiência requer um olhar atento para a modernização dos processos, especialmente no que diz respeito à gestão de pessoas. Investimentos tecnológicos para empresas são estratégicos para um ambiente de trabalho mais seguro, eficiente e adaptável às demandas atuais.
