É comum clientes consultarem o nosso Suporte a respeito de como deve ser a rotina de tratamento de ponto da empresa e consequentemente de utilização do Simpax.
Não existe resposta absolutamente correta ou única para esta pergunta, porém é possível sugerir uma rotina que seja tipicamente adequada para a maioria das empresas de menor porte e que também sirva de base para as demais empresas, de qualquer porte, possam criar as suas. Esta é a rotina de tratamento de ponto que sugerimos considerando um mês M:NO PRIMEIRO DIA ÚTIL DO MÊS M:
- Checar Pendências de Fechamento do Mês M-1 (Opção Folha de Pagamento / Pendências de Fechamento) e ajustar as pendências que eventualmente ainda existam
- Realizar o Fechamento Global do Mês M-1 (Opção Folha de Pagamento / Fechamento Global) para evitar que os registros do Mês M-1 sendo fechado possam vir a serem alterados
- Apurar Banco de Horas do Mês M-1 de cada Colaborador (Opção Relatórios / Banco de Horas)
- Gerar Relatório de Ponto do Mês M-1 de cada Colaborador (Opção Relatórios / Relatório de Ponto) e cobrar que cada Colaborador o confira e assine
7 DIAS ÚTEIS ANTES DO FIM DO MÊS M:
- Cadastrar Feriados e demais Dias não Úteis globais (Opção Cadastros / Calendário Corporativo) do Mês M+1
- Cadastrar Feriados e demais Dias não Úteis regionais (Opção Cadastros / Unidades / Aba Calendário) do Mês M+1
- Cadastrar Férias e Folgas de cada Colaborador (Opção Cadastros / Funcionários – Colaboradores / Botão + de cada registro / Aba Calendário) do Mês M+1
- Gerar Cartões de Ponto (Opção Registros / Cartões de Ponto / Botão Gerar Cartões de Ponto) do Mês M+1
- Apurar Benefícios de cada Colaborador (Opção Relatórios / Controle de Benefícios) utilizando 21/M-1 até 20/M como Período de Apuração e M+1 como período de Concessão
A CADA SEMANA DO MÊS M:
- Analisar os Cartões de Ponto da semana anterior (Opção Registros / Cartões de Ponto) dos Colaboradores e cobrar dos mesmos os ajustes
- Fechar os Cartões de Ponto da semana anterior (Opção Registros / Cartões de Ponto / Botão Cadeado Fechado)
POR DEMANDA A MEDIDA QUE ACONTECEM DURANTE O MÊS M:
- Cadastrar novos Colaboradores (Opção Cadastros / Funcionários – Colaboradores / Botão + da Barra de Ferramentas)
- Demitir Colaboradores desligados (Opção Cadastros / Funcionários – Colaboradores / Botão Editar do registro / Campo Data de Desligamento)
OUTROS ASSUNTOS IMPORTANTES:
- É fundamental que a Operação de Meios de Identificação Biométricos no Simpax seja plenamente compreendida para uma correta operação do Simpax, sobretudo quando o cliente tem mais de um Equipamento de Marcação em funcionamento.
